+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника образец

Содержание

Замещение на время отпуска

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника образец

Трудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику.

Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска. Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее.

Зачем проводится замещение на время отпуска

У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия. Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Перед руководителем появляется задача перепоручить осуществление его функций, и сделать это немедленно.

Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск:

  1. Принять нового специалиста временно. Оформляется срочный трудовой договор.
  2. Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.
  3. Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника.

В последнем случае оформляется совмещение должностей за соответствующую доплату.

Переложить выполнение обязанностей отпускника на другого штатного специалиста наиболее целесообразно. После возвращения сотрудника из отдыха не придется никого увольнять и заново переводить на другие должности.

Для таких случаев прописана ст.60.2 Трудового кодекса РФ. Она позволяет работодателю возлагать дополнительные обязанности на подчиненного, но только с его согласия.

Как оформить замещение работника

После того, как сотрудник обговорит с работодателем объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление. В нем указывается просьба о том, чтобы руководитель поручил ему выполнять функции сотрудника, ушедшего в отпуск. В заявлении обозначается:

  • фамилия и имя отпускника;
  • наименование конкретной должности;
  • сроки нахождения работника в отпуске;
  • период, на протяжении которого сотрудник соглашается замещать отпускника.

Обязательно написать такую фразу: «С условиями работы ознакомлен и согласен».

Только после поступления заявления от сотрудника, руководитель издает приказ, которым регламентируется замещение и выполнение работником увеличенного круга обязанностей.

Стоит обратить внимание на такие нюансы:

  1. Не допускается возложение функций отпускника обычным волевым решением работодателя. Случаи, когда руководитель игнорирует требования трудового законодательства и издает приказ о возложении на сотрудника дополнительных функций, даже не предупредив последнего, не редкость.

Это нарушает права работника, обязанного выполнять только тот объем работ, который предусмотрен трудовым договором. Руководитель поступает недальновидно, если самостоятельно его увеличит.

  1. Сотрудник вправе отказаться от дополнительной работы, даже если знает, что она будет оплачена. Его несогласие замещать работника, пребывающего в отпуске, ничем не угрожает. Никакого дисциплинарного взыскания быть не может, поскольку подобный отказ не классифицируется как нарушение трудовой дисциплины.

Угрожать увольнением за несогласие выполнять работу, выходящую за пределы обязанностей работника, незаконно. Дополнительный объем можно возложить на сотрудника только по взаимной договоренности.

Поэтому работника не только необходимо предупредить устно, но и убедиться, что тот не против. Чтобы все сделать в пределах норм, сотруднику и нужно написать заявление, в котором указать просьбу возложить на него обязанности отпускника. Тем самым, он соглашается с тем, что у него возрастет объем работы.

Разработан типовой бланк такого документа, который можно использовать как образец.

Отпуск при работе по совместительству

Сотрудник, замещающий коллегу, может досрочно отказаться от дополнительной работы. Но об этом решении нужно предупредить работодателя за три рабочих дня.

Опыт сотрудника, его образование и квалификация должны соответствовать дополнительно возложенным обязанностям. Тогда с их выполнением не возникнет проблем. Чтобы рабочий процесс не пострадал, руководителю нужно это учитывать и ответственно подойти к решению вопроса о замещении работника, ушедшего в отпуск.

Образец

Директору ООО «____________»

(И. О. Фамилия руководителя)

от

(должность, И. О. Фамилия работника)

Заявление (на замещение на время отпуска)

В связи с очередным ежегодным отпуском работника _________________________ с «__»___20__ г. по «__»______20__ г. прошу возложить на меня обязанности по должности _______________ с «___»__________ 20__ г.

С условиями работы ознакомлен и согласен.

Личная подпись            И. О. Фамилия                                                     Дата

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/zameshhenie-na-vremya-otpuska

Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника образец

“Лишних денег не бывает!”, — так считает подавляющее большинство людей. У многих после выплаты зарплаты деньги заканчиваются быстро и от подработки, как правило, никто не откажется.

Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).

Если сотруднику предлагают подменить кого-то, отсутствующего на работе, ему не стоит сходу на это соглашаться. Сначала нужно обсудить все нюансы и уточнить подробности оплаты этой подработки.

По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно. Однако, не редки случаи, когда один сотрудник уходит в отпуск, а на плечи другого ложатся его обязанности. Это происходит “постфактум”, потому что они “работали в одной упряжке” и если работа не сделана, с оставшегося работника спросят за это.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Хотя стоит признать, что иногда работа за двоих без доплаты оговаривается для сотрудника заранее, например, заместители руководителей часто выполняют их обязанности в период, когда те болеют или находятся в отпуске, и наоборот, потому что данное условие определено их трудовым договором.

Зачем нужно заявление на доплату?

Согласно ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ продолжительность и объем работы по совмещению устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Оплата такого труда производится в размере, определенном по соглашению между сотрудником и руководителем (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

В качестве письменного документа, определяющего условия совмещения, издается приказ. Чтобы этот приказ считался изданным законно, как уже говорилось выше, необходимо письменное согласие сотрудника на дополнительную работу. Вот в этом согласии и может содержаться заявление на доплату.

Логично, если работодатель предложит работнику совмещение в письменной форме, указав в своем предложении планируемый размер доплаты за это. Исходя из данного документа работник сможет взвесить целесообразность дополнительной работы и узнать сумму, которую может указывать в своем согласии.

Возможно размер предстоящей доплаты, указанной в предложении, сотрудника не устроит. В таком случае в согласии он может указать ту сумму, за которую согласен выполнять дополнительные трудовые обязанности, но гарантии, что работодатель согласится изменить размер планируемого вознаграждения нет, ведь все условия устанавливаются по соглашению сторон.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

В случае если соглашения о размере оплаты дополнительного труда достигнуть не удастся, работа может быть предложена другому сотруднику.

Структура и образец заявления

Установленной формы у данного документа нет, но чаще всего применяется стандартная структура заявления, сформированная примерно так:

  • Вверху справа в столбик указываются должность наименование организации и имя ее руководителя в форме, отвечающей на вопрос “кому?”. Ниже таким же образом располагаются сведения о составителе заявления (должность, Ф.И.О.) в форме, отвечающей на вопрос от кого.
  • Ниже в центре строки располагается название документа: “Заявление”.
  • Затем по ширине документа излагается суть заявления (исходя из условий, предложенных руководителем).
  • Подпись составителя, дата.

Составляется заявление работником самостоятельно, от руки или с использованием оргтехники.

Кроме того, согласие работника на предложенные условия может выражаться в заключенном с работодателем дополнительном соглашении.

Так что вопрос о необходимости данного документа решается в рамках каждой отдельной организации с учетом сложившейся в ней практики делопроизводства.

Ознакомление с данным документом необходимо руководителю и иным лицам, занимающимся оформлением кадровых вопросов.

Решение о том, как хранить заявление о выплате надбавки за совмещение, принимается лицом, занимающимся делопроизводством, на его усмотрение. Это связано с тем, что документ не носит обязательного характера. Оно может храниться вместе с приказом, в папке с другими подобными заявлениями или в личном деле.

Иногда может оказаться, что особой выгоды из этого извлечь не получится, а поработать придется довольно много. Порой то, что в начале кажется подарком судьбы, в конечном итоге превращается в тяжелую ношу.

Если совмещение оказалось не тем, что сотрудник себе представлял, он в любой момент может написать заявление об отказе от него. Конечно, неотработанный период оплачен не будет, зато груз дополнительной ответственности упадет с плеч.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/zayavlenie-za-doplatu-za-sovmeshhenie.html

Пошаговый алгоритм замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ + образцы документов

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника образец

Неотъемлемой частью трудового процесса является отпуск сотрудника. Но деятельность компании не должна останавливаться в отсутствии какого-либо специалиста.

В такие моменты работодатель задается вопросом об организации замещения на время отпуска трудящегося в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Как возложить функции временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Действующее законодательство предполагает несколько вариантов выполнения функций временно отсутствующего специалиста в связи с отпуском:

  • без освобождения от основного вида деятельности;
  • временный перевод (перемещение);
  • совместительство.

При совмещении или расширении круга обязанностей сотрудника используются внутренние ресурсы компании.

Статья 60.2 ТК РФ позволяет осуществлять выполнение работ, обозначенных в трудовом договоре, в течение дня по другой или аналогичной должности за дополнительное материально вознаграждение.

https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

Срок исполнения дополнительных функций, их содержание определяется работодателем с письменного согласия работника.

Если положительный ответ от сотрудника не получен, руководитель вправе в одностороннем порядке перевести подчиненного на другую должность на срок не более 30 дней.

Данная возможность должна быть обязательно прописана в трудовом договоре. Кроме этого, без согласия заместителя замещение допускается в некоторых ситуациях: природные катастрофы или техногенные катаклизмы, аварии на производстве, стихийные бедствия, эпидемии.

При оформлении соглашения устанавливается размер вознаграждения в фиксированной сумме или процентах от оклада (ст. 151 ТК РФ), а также содержание и объем работ, срок исполнения дополнительной работы.

Если период замещения определить невозможно, то конкретная дата в соглашении не прописывается, достаточно зафиксировать фразу: «до выхода отсутствующего специалиста из отпуска на работу».

Информация о временном замещении на период ежегодного отпуска в трудовую книжку не вносится.

Подписанный документ является основанием для издания приказа о временном исполнении обязанностей. Унифицированной формы документа нет, он составляется в произвольном виде.

Иногда пакет документов при замещении дополняется договором о полной материальной ответственности.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Ограничений по начислению минимальных или максимальных доплат за совмещение Трудовым кодексом не обозначено.

Для каждого отдельного случая подписывается договоренность с учетом пожеланий работодателя и подчиненного. Если планируется установить фиксированную доплату, руководитель предприятия может ориентироваться на положения собственных локальных актов.

Трудящийся, оформленный в качестве совместителя на период отпуска, может настоять на неполной смене или рабочем дне (ст 93ТК РФ).

Доплата в этом случае рассчитывается в соответствии с фактически отработанными часами.

Как правило, за выполнение дополнительных функций за временно отсутствующего работника обозначается вознаграждение в виде процентов от должностного оклада замещаемой должности.

Также применяется оплата за выработку — количество изготовленного продукта, товара. При установлении размера вознаграждения работодатель ориентируется на экономическую выгоду.

Не следует надеяться на 100% размер от основного или дополнительного оклада, в данной ситуации целесообразно принять в штат нового специалиста.

Для расчета доплаты за совмещения установленный процент умножается на оклад, а затем на отработанные дни (смены).

Письмо Минздравсоцразвития от 12 марта № 22-2-897 разъясняет, что в некоторых моментах исполнение трудовых обязанностей отсутствующего специалиста может быть на безвозмездной основе.

Это допустимо, если должностные инструкции работников отдельных категорий предусматривают случаи исполнения обязанностей отсутствующего работника со схожей трудовой функцией.

В данном случае совмещение — часть трудовых функции, которые дополнительно не оплачиваются.

Как оформить служебную записку о возложении обязанностей?

Документ составляется в произвольной форме на имя главы предприятия. Составителем записки является руководитель структурного подразделения.

Для придания бланку официального тона необходимо руководствоваться положениями норм ГОСТ Р 6.30-2003.

В записке необходимо указать название организации, адресата и автора письма, дату и подробное описание ситуации, при которой необходимо замещение, перераспределение обязанностей между коллегами в связи с отсутствием по причине отпуска, подпись обратившегося.

На записку руководитель компании накладывает свою резолюцию.

Количество замещаемых должностей в законе не ограничено. Существуют лишь ограничения, запрещающие замещать некоторые категории должностей: главного бухгалтера банка и руководителя предприятия.

Скачать образец

Скачать служебную записку о возложении обязанностей – образец.

Так выглядит образец:

Оформление заявления о согласии на совмещение должностей

Согласие — заявление, которое пишется в свободной форме, если в компании нет утвержденного образца подобного документа.

В бланке указывается адресат (наименование фирмы и его руководитель) и заявитель (сотрудник).

После слова «заявление» указывается, когда и кем была предложена возможность совмещения, осведомленность о режиме труда и дополнительной оплате.

Прописывается, что заявитель согласен с меняющимися условиями работы, проставляется его личная подпись и дата.

Пример

Скачать заявление о согласии на выполнение дополнительных обязанностей на время отпуска – образец.

Так выглядит образец:

Особенности оформления временного замещения отсутствующего работника — можно узнать из данного видео:

Выводы

Специалист вправе досрочно отказаться от временного замещения должности отсутствующего по причине отпуска, так же как и работодатель может отменить свое поручение об исполнении обязанностей.

Обо всех изменениях другой стороне сделки сообщается в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня. Данный порядок определяется ч.4 ст. 60.2 ТК РФ.

При замещении профессий не запрещается устная договоренность, позволяющая избежать множества формальностей. Главе компании не придется тратить время на оформление документации.

Но для работника подобная схема действий является менее защищенной. Должностная инструкция при этом меняется, нагрузка на работника возрастает, смыкаются сразу две штатные единицы, дополнительное вознаграждение на выплачивается.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-na-vremya-otpuska.html

Образец заявления на совмещение должностей в 2019 году – в детском саду, на 0.5 ставки, на время отпуска, в одной организации

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника образец

Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем. 

Это может происходить различным образом:

  1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

  1. Увеличивается обслуживаемая зона.
  2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
  3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей (скачать бланк).

Нужно ли писать заявление

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

  • заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
  • если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

Далее отделом кадров составляется дополнительное соглашение к основному договору. Это происходит после того, как между руководителем и подчиненным было достигнуто согласие насчёт будущих обязательств.  

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

Стандартный бланк скачайте здесь.

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

 оформить совмещение должностей работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)
 оформить замещение должностей работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

  • название фирмы;
  • данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
  • данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
  • причина, по которой пишется заявление;
  • временной период для совмещения;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

Скачать примерную форму можно по ссылке.

В нём указывается:

  • период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
  • по какой причине оно оформляется;
  • каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

В одной организации

Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.

Оно может быть:

  • внутренним (в одной организации);
  • внешним (в разных).

Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.

Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:

СовмещениеСовместительство
НанимательОдин (одна и та же организация)Чаще несколько (разные организации), хотя может быть и один
Выполнение обязанностейПараллельно с основной работойВ свободное время
ОплатаДоплата за выполняемые обязанностиВ зависимости от объёма выполненных работ или отработанного времени
ДокументИздаётся приказ или дополнительное соглашение, действующее в рамках ранее заключенного трудового контрактаЗаключение нового (дополнительного) трудового контракта

Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:

  • письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
  • написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
  • ФИО работника, который пишет заявление;
  • должность, занимаемую согласно основной работе;
  • должность для совмещения;
  • размер оплаты за труд;
  • дата;
  • подпись.

По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.

Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.

Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.

Для его оформления нужно только:

  • вакантное место;
  • отсутствие претендентов на него.

В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.

Оформление происходит следующим образом:

  1. Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
  2. Написание заявления на совмещение профессий (должностей).

В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику. 

Причину, по которой на вакантную должность нанимается уже работающий в организации человек, формулируют так: «производственная необходимость». Указывается дата, когда он готов приступить к выполнению новых обязанностей.

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
  2. Издание Приказа.

В детском саду совмещение профессий происходит по тому же принципу, что и в других учреждениях. Основное условие – квалификация работника должна соответствовать требованиям и быть в рамках такого направления, как «Образование и педагогика».

Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.

При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.

Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.

Заявление об отказе

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

  1. Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
  2. Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
  3. Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
  4. Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.

Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника образец

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Образец заявления о согласии

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Пример расчета

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2019 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается  доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/zameshhenie-na-vremya-otp.html

Служебная записка на доплату за временно отсутствующего работника

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника образец

Замещение работника во время отпуска или больничного обычная практика. В отсутствии сотрудника, кто-то берет на себя его обязанности, однако не каждый руководитель считает нужным за это доплачивать.

О порядке проведения такой процедуры, о том, как оплачивается заместительство читайте в этой статье. Чтобы подмена работника не осуществлялось с нарушением Трудового кодекса, необходимо знать порядок проведения такой процедуры:

  • Подмена коллеги может проводиться путем совмещения должностей, увеличения обязанностей. Дополнительную работу могут поручить не только по аналогичной должности;
  • Руководитель не может обязать подчиненного выполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника, он должен получить согласие в письменном виде;
  • Предельный срок замены указан в Уставе организации или в трудовом контракте. Если в контракте не указан пункт о подмене сотрудника, работодатель должен заключить дополнительное соглашение, где будет указан объем дополнительных работ и их характер, общая сумма дополнительных выплат.

Может случиться так, что подменить сотрудника некем. Выход — временно принять на службу нового человека, заключив с ним срочный трудовой договор руководствуясь статьей 59 ТК РФ.

Доплата за замену во время отпуска или больничного волнует многих официально работающих граждан. Важно уметь различать два базовых понятия:

  • Подмена временно отсутствующего сотрудника с освобождением от своих обязанностей;
  • Совмещение должностей.

Если работа выполняемая за коллегу не сложная, руководитель имеет право не доплачивать. Если две должности совмещаются, доплата должна быть осуществлена в обязательном порядке.

Отказ считается нарушением ТК РФ. Совмещение нескольких должностей оформляется приказом начальства.

В нем должны быть указаны все детали совмещения, в том числе и сумма доплаты.

Уменьшение также должно быть оформлено приказом по организации. Сотрудника должны оповестить в письменном виде, а если совмещение бессрочное, должны предупредить об изменениях за два месяца.

Перед тем, как оформить приказ на замещение на время отпуска или больничного, начальнику придется для начала подобрать подходящего кандидата для возложения обязанностей отсутствующего и получить письменное согласие.

Стоит отметить, что в случае острой производственной необходимости, согласие не обязательно.

Специальная форма приказа не установлена. В документе должна содержаться следующая информация:

  • Причину, повлекшую за собой необходимость подмены;
  • Данные отсутствующего сотрудника и того, кто временно будет исполнять его обязанности;
  • Срок на который часть обязанностей возлагается на другого сотрудника;
  • Описание обязанностей;
  • Реквизиты документа — номер, дата составления, подпись руководителя;
  • Подпись временного заместителя отсутствующего.

Нельзя просто приказать сотруднику исполнять функции того, кто ушел в отпуск, необходимо получить согласие. После того, как обе стороны договорились о сроках и условиях замещения, об оплате труда, временный заместитель пишет заявление, в котором он просит руководство возложить на себя чужие обязанности.

В заявление необходимо указать:

  • Ф.И.О. директора и полное название компании;
  • Ф.И.О. временно заменяющего;
  • Наименование документа (в данном случае Заявление);
  • Просьбу с указанием сроков подмены коллеги;
  • Дату и подпись с расшифровкой.

Если начальник заставляет написать заявление, угрожая увольнением, сотрудник вправе защитить свои права, обратившись в суд.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

( из 5) Загрузка.

Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ

Общие требования записки:

  1. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  2. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  3. Предложения по размеру доплаты.
  4. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.
  5. От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.

Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д.

В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.Как снять доплату за увеличение объема работ? Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы.

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

И.

прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей». Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего. В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника.

Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — : Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей.

В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение

Составляется заявление работником самостоятельно, от руки или с использованием оргтехники.

Так что вопрос о необходимости данного документа решается в рамках каждой отдельной организации с учетом сложившейся в ней практики делопроизводства. Ознакомление с данным документом необходимо руководителю и иным лицам, занимающимся оформлением кадровых вопросов. Узнайте больше про . Если вы выбираете между тарифной и бестарифной системой оплаты, то вам стоит прочесть .

Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в .

Служебная записка о временном исполнении обязанностей

В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а. Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно здесь.

Так выглядит пример образца приказа о замещении на время больничного : Отпуск – вещь планируемая.

Пример такого документа: Форма документа Унифицированной формы заявления на совмещение должностей нет, поэтому документ составляется в произвольном виде.

Главное – в заявлении была отражена вся необходимая информация о сотруднике и дополнительной работе.

Сметанина Против совмещения должностей не возражаю Л.К. Сметанина Доплата за совмещение и НДФЛ Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Образец документа: Пример дополнительного соглашения На основании этого документа руководитель составляет приказ о поручении дополнительной работы.

В нем прописываются:

  • основание поручения дополнительных обязанностей;
  • совмещаемая вакансия;
  • должностные обязанности;
  • сроки исполнения работы;
  • дополнительная плата за выполнение работы.

Служащий ознакомляется с приказом под роспись.

Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возможно:

  • с согласия работника или
  • по инициативе работодателя.

Важно также понимать, что любой руководитель компании должен не только предупредить сотрудника о возложении на него новых полномочий и обязанностей, но также заручиться его согласием, которое должно быть оформлено письменно.

Документальное оформление Не следует забывать, что любое замещение на время отпуска должно быть оформлено документально, а также по всем правилам в соответствии с Трудовым законодательством.

2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.

3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество. 4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения. Особенности такого процесса заключаются в том, что:

  1. происходит освобождение от предыдущих обязанностей и функций;
  2. расчет заработной платы происходит по тарифу, установленному для нового места работы.
  3. работник берет на себя все обязанности по новому месту работы;

Стоит отметить, что подобный перевод сотрудника на другую должность следует предварительно согласовывать.

После возвращения сотрудника из отдыха не придется никого увольнять и заново переводить на другие должности.

Для таких случаев прописана ст.60.2 Трудового кодекса РФ. Она позволяет работодателю возлагать дополнительные обязанности на подчиненного, но только с его согласия.

Как оформить замещение работника заявление на замещение во время отпуска src=» «=»»> Предыдущая статьяСледующая статья

Blog

О досрочном прекращении выполнении дополнительной работы стороны предупреждают друг друга в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Соглашение о поручении дополнительной работы в этом случае будет прекращено автоматически.

Таким образом, работник вправе одновременно выполнять дополнительную работу по нескольким профессиям (должностям).

Размер доплаты за выполнение такой работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы. Трудовое право Защита прав работников В инструкции по рабочей профессии, в разделе 2.13 и 2.14 вменяется в обязанности оператора по добыче нефти обслуживание нагнетательных скважин, при наличии обученности на соответствующий разряд.

В той-же инструкции, в разделе 1.

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

Генеральному директору Д.Д. Директорову О возложении обязанностей.

Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С.

(таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения. . Начальник (и) Петров П.П. (структурного подразделения) СОГЛАСОВАНО: Директор по экономике Начальник ОТиЗ Начальник отдела кадров С возложением обязанностей и условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

Источник: https://rusdolgi.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-doplatu-za-vremenno-otsutstvujuschego-rabotnika-29860/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.