+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о передаче штампа ответственному лицу

Содержание

Приказ о печати в организации

Приказ о передаче штампа ответственному лицу

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Приказ об изменении печати организации;
  • Приказ об утверждении печати организации;
  • Приказ об использовании печати для документов.

Приказ об изменении печати организации

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  • Утеря или кража действующей печати;
  • Защита от подделывания;
  • Смена реквизитов компании;
  • Изменение названия организации;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Износ старой печати.

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила оформления

Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  1. Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  2. Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  3. Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  4. Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  5. Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  6. Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

Правила оформления приказа образец

После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.

Приказ об утверждении печати организации

Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.

Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.

Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.

Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:

  • Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  • Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  • Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.

Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже.

Приказ об использовании печати для документов

Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.

Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами.

Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.

Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Правила оформления

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации. Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Приложение к приказу оформление образец

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210879-qqq-17-m4-prikaz-o-pechati

Приказ о передаче печати ответственному лицу образец

Приказ о передаче штампа ответственному лицу

Печать передается по акту приема-передачи, с оттиском этой печати и подписями сторон, а также указанием на доверенность на основании которой, лицо может хранить у себя эту печать.

А есть ли смысл передавать печать вообще? Данный документ также должен содержать приложение к приказу образец представлен ниже с утверждением нового оттиска.

Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений филиалов организации , которым следует сообщить о замене печати. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение.

  • Образец акта приёма-передачи печати
  • Приказ на введение в действие печати
  • Передача печати одного юридического лица другому
  • Приказ о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи
  • АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ
  • Приказ о введении печатей

Образец акта приёма-передачи печати

Акт — документ, составляющийся двумя сторонами, который фиксирует осуществленные факты или события. Чтобы составить акт приема-передачи печати организации, существует утвержденная нормативами унифицированная форма заполнения. Ее использование обязательно. Ниже можно рассмотреть шаблон.

Кроме всего прочего, помимо унифицированной формы акта приемки , большинство ведомств предоставляют инструкции, в которых описаны правила по заполнению акта сдачи-приемки оказанных услуг. Скачать образец акта приема передачи печати в формате doc.

В составляемом документе должна указываться причина передачи печати, кто и кому передал печать и когда она будет находиться под ответственностью заместителя. В заполненном акте приема-передачи печати должен указываться номер приказа или распоряжения, согласно которому и осуществляется процедура передачи печати.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать печать или штамп. Поэтапная инструкция изготовления печати.

Приказ на введение в действие печати

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый перечень документов на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия.

При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально. Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде.

В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия.

Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио. АКТ приема-передачи печати.

Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера.

А если начальству нужен приказ, то это несложно сделать, так как в приказе можно излагать все в достаточно простой форме.

Передача печати одного юридического лица другому

Подскажите, имеет ли право одно юридическое лицо доверить поручить другому юридическому лицу заверять некоторые документы печатью первого лица? И можно ли вообще передавать печать от одного юридического лица другому по законодательству, и какими документами такая передача подтверждается? Такая ситуация возникла, потому что мы, второе юридическое лицо, покупаем товар у прямого производителя. Нам нужно большое количество заверенных производителем документов, которые подтверждают качество данного товара. Производитель согласен изготовить для нас вторую печать, но не знает на основании каких документов это нужно делать. Подобный акт составляется в свободной форме.

Приказ о назначении ответственного за хранение печати организации и факсимильной подписи

В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю:.

С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

Не позднее [ срок ] с момента введения в действие новой печати [ должность, Ф. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю:.

С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать.

Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ

Каких именно — следует прописать в соответствующем регламенте см. К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение.

На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации.

Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа для создания печатей и штампов – Полная инструкция

В силу различных обстоятельств право печати может быть передано от руководителя его заместителю или другому уполномоченному лицу. Для этого оформляется акт приема-передачи печати. Акт составляется в свободной форме: в законодательстве не закреплен типовой образец.

В документе обязательно указывается, кто и кому передал печать, указываются причины передачи, обозначается срок, в течение которого печать будет находиться под ответственностью заместителя или другого лица. В акте указывается номер приказа или распоряжения, по которому осуществляется передача, ставится оттиск передаваемой печати.

Акт подписывается лицом, передающим печать, и лицом, принявшим печать.

Приказ о введении печатей

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Приказ на использование печати. Показано с 1 по 12 из

Образец и пример акта приема- передачи печати. При составлении акта очень важно соблюдать все формальности. Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного.

Nikir , увы, законодательством зачастую предъявляется такое обязательное требование к оформлению некоторых документов, как скрепление круглой печатью проставление круглой печати. Да и образец оттиска иногда нужен — вот как выше ув.

McCawley привёл пример с т. В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.

Приказ о праве подписи первичных документов – образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу лицам , у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей.

Этот приказ имеет ряд особенностей — рассмотрим их. Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:. Как удостоверить право подписи первичных документов — приказом или доверенностью.

Приказ — правой акт, издаваемый руководителем организации ее структурного подразделения , действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы.

Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству.

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать.

Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Бизнес идеи. Бизнес книги. на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент.

Источник: https://grsh-electro.ru/pravovaya-podderzhka/prikaz-o-peredache-pechati-otvetstvennomu-litsu-obrazets.php

Акт приема-передачи печати: образец, бланк

Приказ о передаче штампа ответственному лицу

В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.

Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.

Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы.

Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации.

​

Основные аспекты

Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица.

Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов.

РћРЅ помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.  

У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях.

Составляется он в произвольной форме.

РљСЂРѕРјРµ основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.  

Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:

  1. Ф.�.О и должность должностного лица, который был ответственным.
  2. Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
  3. Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу. Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности.
  4.  РџРѕСЃР»Рµ этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
  5. Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
  6. Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
  7. Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.

После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.

Важно! Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.

Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.

Передача штампа командированному сотруднику

Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия.

Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов. В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя.

Р’ ней прописывается какие документы Рё РІ течение какого СЃСЂРѕРєР° ответственное лицо может использовать печати.       

Акт приема-передачи печати должен храниться не менее 3 лет.

Это поможет избежать спорных ситуаций, в случае, если будут выявлены факты незаконного использования печати.

Подняв приложения, можно быстро выяснить, кто из сотрудников владел ею на тот момент.

На видео можно узнать дополнительные сведения о штампах и печатях:

Скачать акт приема-передачи

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-pechati

Образец акта приёма-передачи печати

Приказ о передаче штампа ответственному лицу

Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.). Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).

Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

наименование компании — владельца печати,

должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника

и того, которому она передается, нужно отразить причину передачи, дату, до которой печать переходит в другие руки, поставить оттиск печати,

подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника, второй поступает во владение будущему ответственному лицу,

третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:

полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами), повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати, должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,

должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать, на основании каких документов действуют сотрудники

и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.

Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период). В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Акт приема-передачи печати

г. Энгельс

“12” марта 2017 г.

В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от “12” марта 2017 г. передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от “12” марта 2017 г. и доверенности от “01” декабря 2016 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском:

(оттиск)

Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки.

_________________ /Новиков А.И./

_________________ /Суриков П.Р./

М.П.

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-prijoma-peredachi-pechati.html

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету.

Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки.

Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см.

Образец приказа о передаче печати ответственному лицу

Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным.

Правила оформления

Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати.

Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации.

Правила оформления

Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно.

/Скачать документы, образцы /Приказ о передаче печати предприятия

Приказ о передаче печати предприятия

Образец для заполнения. Служит основанием для передачи печати фирмы на время отсутствия руководителя подразделения предприятия.

Скачать в формате MS Word 2003, 24 Кб

ООО «Радуга» Исх. №____ От 01 марта 2012 г. ПРИКАЗ О передаче полномочий начальника отдела кадров Сидорова И.И.

Источник: http://advokatkuzin.ru/prikaz-o-peredache-pechati-otvetstvennomu-litsu-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.