+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец заполнения банковской карточки с образцами подписей сбербанк

Содержание

Как оформить карточку образцов подписей

Образец заполнения банковской карточки с образцами подписей сбербанк

Банковская карточка с образцами подписей — это документ, в котором удостоверяются образцы подписей уполномоченных на обращение со счетом лиц организации для дальнейшего использования. В статье приведены основные правила заполнения такой карточки.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Банковская карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета.

Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы.

Бланк может использоваться не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, широко применяется карточка подписей для Казначейства.

В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств он может потребоваться для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать образец карточки с образцами подписей для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.

Функции

Сотрудники кредитной организации, Казначейства, представители контрагента должны сознавать, что виза ставится именно уполномоченным лицом.

Для этого изначально формируется образец, в котором указанные лица могут увидеть оригинал собственноручно исполненного автографа.

Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.

Таким образом, функции следующие:

  • удостоверяющая;
  • информационная.

В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы Клиент-Банка, но большинство банков продолжает настаивать на обязательности заполнения такого бланка.

Несмотря на то, что Инструкция Банка России № 28-П от 14.09.

2006 о порядке открытия и закрытия счетов, в которой введен в действие бланк карточки с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма продолжает использоваться.

Оборотная сторона

Где взять банковскую карточку с образцами подписей? Не обязательно отдельно запрашивать у кредитной организации такой документ, можно скачать карточку образцов подписей в приложении к статье.

Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает использование, но в Инструкции Центробанка № 153-И указано, что можно использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты.

Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.

Обязателен ли оттиск печати

В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Индивидуальные предприниматели уже давно могут работать без печати.

Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска.

Таким образом, сейчас карточка подписей для юридических лиц может не содержать оттиска печати.

Заполняется ли форма на каждый открытый расчетный счет

У организации и у ИП может быть открыто несколько счетов в одном банке. Если все они обслуживаются у одного операциониста, нет необходимости делать несколько бланков с оригиналами автографов. Однако это правило действует только в том случае, если набор уполномоченных лиц будет одинаков.

Кто заполняет

Заполнить форму может работник организации. Автографы, визы ставят уполномоченные лица. Кредитные организации предъявляют разные требования к удостоверению бланка, некоторые требуют нотариального заверения, в других удостоверением занимаются сотрудники. Есть информация, которую заполняют банковские работники, например, они проставляют номер счета.

Какую форму может выбрать банк

Так как Инструкция, утвердившая унифицированную форму, отменена, таковой сейчас просто нет.

Поэтому кредитная организация вправе разработать собственную и использовать ее для своих клиентов, это допускается.

Поэтому стоит дополнительно связаться с выбранным банком, в том числе для уточнения данной информации. Многие считают унифицированную форму недостаточно информативной (нет ИНН, ОГРН и т. д.).

Правила оформления

Существуют следующие общие правила оформления:

  • заполнение производится только синими или фиолетовыми чернилами;
  • при заполнении в электронной форме на компьютере необходимо удостовериться в том, что банк примет такой вариант;
  • применение факсимильных подписей недопустимо;
  • поправки, исправления недопустимы;
  • вся информация должна быть написана четко, в соответствии с документами об организации;
  • оттиск печати должен быть четким, на нем должна быть видна вся информация;
  • в поле «Владелец счета» ставится полное название, полностью фамилия, имя, отчество ИП, на обороте — сокращенно, Ф.И.О. с инициалами.

Испорченные бланки уничтожаются. Банк может попросить, чтобы была сделана копия банковской карточки с образцами подписей для каких-либо нужд. Копию изготавливает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по всем правилам.

Карточка подписей для банка, образец

Источник: https://ppt.ru/forms/banki/kartochka-podpisey

Карточка с образцами подписей и оттиска печати. образец 2018 года

Образец заполнения банковской карточки с образцами подписей сбербанк

Расчеты денежными средствами, которые совершаются через банковские расчетные счета, могут делать предприниматели или юридические лица, заключающие с финансовым учреждением договор на обслуживание.

Для того чтобы открыть счет в банке, необходимо подать заявление и определенные документы. Одним из них будет карточка с образцами подписей руководителя и ответственных лиц, которые имеют право ставить их на платежных и других документах, а также оттиском печати.

Оформляется карточка согласно требованиям ЦентроБанка России. Внутрибанковский документ будет оставаться действительным до момента, пока ИП или организация не закроет свой счет (расчетный, депозитный) в этом банке или не закончится договор на обслуживание.

В последние годы ИП и предприятия проводят платежи по системе «Клиент-Банк», т. е. дистанционно через интернет. При проведении платежей клиенты используют электронный вариант подписей и печати, но сведения на бумажном носителе все равно должны храниться в банке.

Бланк карточки и порядок ее заполнения является единым для всех. Единственная возможность сменить содержание – это заполнить больше или меньше строк об ответственных лицах, имеющих право подписи в отношении конкретного банковского счета.

Банк может потребовать у клиента одну или несколько копий данной карточки, которую придется представить при открытии счета(ов). За оформление данной карточки клиент не платит банку никакой взнос, но услуги нотариуса, заверяющего бланк, оплачиваются отдельно.

Существует понятие первой и второй подписи.

Первая должна принадлежать:

  • руководителю, если это юрлицо;
  • лично ИП;
  • лицу, которое имеет право от его имени действовать на основании доверенности.

Правом второй подписи обычно обладает главный бухгалтер или заместитель, другое ответственное лицо, которому согласно доверенности временно поручается подписывать документы.

Поэтому каждый раз, когда в кадровом составе будут происходить изменения, ИП или предприятие должно представлять новые сведения в банк.

Для предоставления своих образцов подписей ответственные лица лично приходят в банк.

Обзор документа

Бланк карточки по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) имеет номер 0401026. Эта форма была утверждена Инструкцией ЦентроБанка №28-И (14.09.2006, в послед. ред.

от 2016 г.). Клиенту разрешается для заполнения приобрести готовый типографский бланк, взять его в банке или составить на компьютере самому.

В любом случае форма не должна отличаться, от заявленной в Инструкции.

Банк может предоставить клиенту внутреннюю форму бланка как образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2018 году. Но он также не должен отличаться, от утвержденного ЦентроБанком.

В каждом бланке для такой карточки должны присутствовать все необходимые реквизиты для заполнения. Фактически в Инструкции ЦентроБанка №153-И, где указано, как открывать и закрывать банковские счета по вкладам и депозитам, говорится, что можно использовать любой вариант бланка.

Один клиент может иметь несколько банковских счетов. Если все счета будут обслуживаться одним операционистом, то клиенту достаточно представить в банк один оригинал карточки с образцами. Но при условии, что перечень лиц, имеющих право подписи для этих счетов, будет одинаков.

Если счета будут обслуживать разные операционисты, то каждому придется представить такую карточку. Банк также может запросить только оригинал карточки, а копии сделать сам. В другом случае от клиента могут потребовать принести один или несколько оригиналов с копиями. Данную информацию необходимо выяснять в самом банке.

Если право первой или второй подписи имеет уполномоченное лицо, то придется представить к карточке еще и доверенность на имя этого сотрудника. К примеру, не всегда руководитель и главный бухгалтер имеют право первой и второй подписи, иногда подписывать документы предприятие поручает иным лицам.

Любой клиент может представить в банк и временную карточку. Ее отличие от постоянной в том, что на лицевой стороне в верхнем углу справа сотрудник банка проставит отметку «временная».

Согласно Инструкции такую карточку можно оформлять только в некоторых случаях, когда:

  • право подписи основного лица на некоторое время, к примеру, период отпуска или командировки, организация передает другому ответственному;
  • клиенту необходимо вместо постоянной печати использовать временно дополнительный оттиск, причиной может стать утеря печати или повреждение;
  • другие.

Образец карточки с образцами подписей и оттиска печати:

Главные функции карточки

Главное предназначение карточки с образцами довольно простое:

  • Сотруднику банка для проведения операций с расчетного счета необходимо удостоверится, что ее осуществляет предприятие или ИП, а точнее -его представитель − лицо, имеющий право подписи на основных документах.
  • Платежный документ является важным поручением для банка со стороны клиента. При наличии у последнего печати он обязан на таком документе поставить ее рядом с подписями ответственных лиц. Операционисту для проведения платежа необходимо также удостовериться, что платеж желает осуществить именно тот клиент, которому принадлежит счет.
  • Операционист должен соблюсти меры предосторожности при приеме платежей на бумажных носителях или в электронном виде, выдаче переводов и т. д., чтобы исключить использование мошеннических схем. Он обязан принять платежный документ, затем сличить не только образцы подписей, но и печать клиента, прежде чем сделать операцию по какому-либо счету. Если только он увидит не 100% совпадение, по внутрибанковской инструкции у него есть полное право отказать клиенту в использовании им денежных средств.

Но существуют некоторые исключения. Так, к примеру, начиная с апреля 2015 г. малые предприятия типа ООО и АО, а также ИП получили по Закону №82 возможность вести деятельность без круглых печатей.

Данное положение им нужно прописать во внутренних нормативных документах.

Если печать у клиента банка не предусмотрена, но вместе с карточкой образцов подписей он представляет копию своего нормативного документа в банк.

Подробный алгоритм заполнения

Заполняется карточка 3-мя ответственными лицами:

1-я частьДолжен заполнить руководитель предприятия или сам ИП.
2-я частьДолжен оформить нотариус, заверяющий образцы подписей ответственных лиц.
3-я частьДолжен от своего имени заполнить операционист.

Когда работник финансового учреждения удостоверяет подписи клиента, он проставляет на карточке:

  • свою должность и ФИО полностью;
  • ставит подпись;
  • указывает дату оформления бланка;
  • ставит штамп, предназначенный для этих целей.

Для заполнения полей можно использовать готовый бланк карточки, чтобы внести в нее записи вручную черной или синей шариковой ручкой. В другом случае можно данные, кроме подписей, внести на компьютере, а затем бланк распечатать.

В дальнейшем при изменениях на предприятии клиент предоставляет новую карточку или временную.

Если же по законодательству будет меняться номер банковского счета, то банк вправе поставить свою отметку на карточке без привлечения клиента.

Наглядный пример с пунктами

Порядок, как по пунктам заполнять карточку с образцами, указан в Приложении №2 к Инструкции № 153-И:

  1. В графу «Владелец счета» необходимо внести полностью наименование юрлица согласно свидетельству о госрегистрации. Если бланк оформляется для ИП, то в это поле вносится его ФИО, дата рождения, реквизиты общегражданского паспорта. Адвокатам и нотариусам, занимающимся частной практикой, необходимо указывать вид деятельности.
  2. В отношении местонахождения клиента нужно указывать действующий юридический адрес для предприятий или по прописке — для физлиц.
  3. Для контакта с клиентом он обязательно оставляет свой номер телефона, по которому можно с ним связаться.
  4. В поле «Банк» нужно будет указать наименование учреждения или его подразделения, где клиент открывает счет.
  5. В карточке есть место для отметок банка и прочих, клиент туда записи не вносит.
  6. С обратной стороны карточки клиент, которому нужно открыть счет, вносит краткие сведения о себе:
    • название предприятия или ФИО физлица;
    • вид деятельности.
  7. В графе «Должность» указывается должность лиц, которым предоставлено право подписи на предприятии. Если карточка заполняется для физлица (ИП), то его должность указывать не нужно.
  8. Там, где нужно указывать персональные данные лиц, которые будут подписывать платежные документы, нужно будет указать их ФИО полностью.
  9. Далее напротив каждой фамилии проставляется образец подписи.
  10. Затем вносится дата заполнения внутрибанковского документа.
  11. В поле «Подпись клиента» нужно проставить подпись лица, которое карточку обязано заполнить, т. е. руководителя или ИП.
  12. Если нужно указать сроки полномочия ответственного лица, наделяющегося правом подписи, то придется внести этот период с такой-то по такую-то дату согласно представленному распорядительному акту, оформленному клиентом.
  13. Образец оттиска проставляется в соответствующее поле.

Нотариальное заверение образцов подписей и печати делается по желанию клиента, вполне достаточно, если их удостоверит только сотрудник банка.

Источник:

Карточка с образцами подписей и оттиска печати. Вариант 2

Приложение 3 к Порядку открытия и закрытия лицевых счетов финансовым органом города Москвы

КАРТОЧКА с образцами подписей и оттиска печати Владелец счета ——————————————— ____________________________________________¦ ОТМЕТКА ФИНАНСОВОГО ОРГАНА (полное наименование) ¦ ____________________________________________¦ Адрес ¦Разрешение на прием образцов ____________________________________________¦подписей тел.

N _____________¦Руководитель Наименование главного распорядителя ¦финансового органа (распорядителя), учредителя ¦(уполномоченные им лица) _____ ____________________________________________¦ ____________________________________________¦ «___» ______ 20__ г.

____________________________________________¦ Наименование финансового органа, ¦ обслуживающего лицевой счет ¦ ____________________________________________¦ ____________________________________________¦ ПРОЧИЕ ОТМЕТКИ Местонахождение финансового органа ¦ ____________________________________________¦______________________________ Сообщаем образцы подписей и печати, которые ¦______________________________ просим считать обязательными при совершении ¦______________________________ операций по счету. Чеки и другие операции ¦______________________________ по счету ___________________________________¦ просим считать действительными при наличии ¦ на них одной первой и одной второй подписей.¦ ¦ ___________________________________________________________________________ ____________________________________ Счет N ___________________ (наименование владельца счета) 1 ———————————————— ¦ ¦Должность ¦Фамилия, имя, ¦Образец ¦Срок полномочий должностных ¦ ¦ ¦отчество ¦подписи ¦лиц, временно пользующихся +——-+————+—————+———+правом первой либо второй ¦Первая ¦ ¦ ¦ ¦подписи ¦подпись+————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Образец оттиска печати +——-+————+—————+———+ ¦Вторая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подпись+————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+—————+———+ Место для печати «___» ______ 20__ г. ¦ организации, заверившей ¦ полномочия и подписи ¦ ¦ Руководитель __________¦ Главный бухгалтер _____¦ ¦ Удостоверительная Полномочия и подписи руководителя и главного надпись бухгалтера, действующих в соответствии с Уставом нотариуса 2 (Положением), удостоверяю _____________________________ (должность и подпись руководителя или заместителя главного распорядителя (распорядителя), учредителя)

1 Указывается сокращенное наименование клиента (согласно Уставу (Положению), при его отсутствии — полное наименование.

2 Для учреждений, полномочия и подписи руководителя и главного бухгалтера которых не заверены главным распорядителем (распорядителем), учредителем.

Источник — Приказ Департамента финансов г. Москвы от 21.01.2011 № 53 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)

Источник:

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Все операции с расчетным счетом от момента его открытия, ведения и закрытия осуществляется ответственным лицом, как правило, им является директор.

Источник: http://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/kartochka-s-obraztsami-podpisej-i-ottiska-pechati-obrazets-2018-goda.html

Банковская карточка с образцами подписей

Образец заполнения банковской карточки с образцами подписей сбербанк

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?

Образец карточки подписей для банка (скачать бланк)

Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?

Как сделать копию карточки образцов для контрагента?

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Карточка подписей для казначейства-2019

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?

Карточка образцов подписей и печати (далее по тексту также – КОП) должна быть представлена в кредитную организацию при открытии счета, депозита, получении кредита или оформлении некоторых других банковских услуг юрлицом.

В дальнейшем этот документ будет использован как эталон для сравнения подписей уполномоченных лиц клиента и оттиска печати организации (при наличии) на передаваемых в кредитную организацию документах.

Обратите внимание! Клиент может оформить КОП непосредственно в банке, в который он обратился за услугой, так и представить копию карточки из другого банка, заверенную уполномоченным работником последнего. Также клиент может представить КОП, удостоверенную нотариально.

Если клиент решает оформить КОП вне стен кредитного учреждения, он может скачать бланк из интернета или попросить форму в банке — бланки таких карточек изготавливаются клиентами или банками самостоятельно (п.7.4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И (далее по тексту — Инструкция № 153-И)).

Важно! Бюджетные организации не открывают счетов в банках. Обслуживание их лицевых счетов осуществляют уполномоченные государственные органы, например, подразделения Федерального казначейства (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Карточки образцов оформляются в таких учреждениях по особым правилам, и мы расскажем он них далее.

Вывод! Мы рассказали, где взять банковскую карточку с образцами подписей: изготовить непосредственно в банке или оформить самостоятельно (но требуется участие нотариуса для удостоверения подписей и печати). Кроме этого, в кредитную организацию может быть представлена надлежащим образом удостоверенная копия КОП из другого банка.

Образец карточки подписей для банка (скачать бланк)

К содержанию и оформлению бланка карточки с образцами подписей предъявляются достаточно строгие правила (см. главу 7 Инструкции №153-И).

Обычно для изготовления КОП используется унифицированная форма №0401026 по ОКУД. Найти ее можно в приложении № 1 к инструкции № 153-И или скачать по ссылке ниже:

Карточка образцов подписей и печати — образец.

Именно этот бланк чаще всего применяют в банках, однако Инструкция № 153-И позволяет кредитным организациям утвердить и свою форму.

Форма должна включать информацию, предусмотренную полями унифицированного бланка:

  • наименование клиента (владельца счета) — заполняется в соответствии с наименованием, указанном в учредительной документации;
  • отметка банка (отметка уполномоченного лица о дате начала использования КОП);
  • сокращенное наименование клиента (владельца счета);
  • ф., и., о. лица, чья подпись удостоверяется;
  • образец подписи;
  • дата заполнения КОП;
  • подпись клиента (т. е. владельца счета);
  • образец оттиска печати (заполняется, если у клиента имеется печать);
  • удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписей (заполняется нотариусом или уполномоченным работником банка).

В отдельную группу выделим следующие категории сведений:

  • место нахождения клиента;
  • номер телефона клиента;
  • номер счета (возможно, сразу несколько счетов);
  • срок полномочий;
  • информация о выданных денежных чеках.

Эти сведения, по общему правилу, подлежат включению в КОП, но банковскими правилами могут быть установлены другие способы фиксации такой информации (абз. 4 п. 7.1 Инструкции № 153-И).

Банковскими же правилами может быть предусмотрено включение в карточку и иных сведений и атрибутов, изменение места расположения полей (в сравнении с унифицированным бланком).

Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?

В КОП проставляются подписи лиц, имеющих полномочия на распоряжение счетом юрлица (п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Так, этим правом наделен единоличный исполнительный орган организации. Помимо этого, обладать правом подписи могут и другие субъекты — на основании доверенности или распорядительного документа.

Инструкцией № 153-И предусмотрено, что в КОП должно содержаться не менее 2-х собственноручных подписей лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счете организации (абз. 11 п. 7.5). Однако на практике банки зачастую в связи с потребностями клиента позволяют оставить в карточке и всего одну подпись (например, только генерального директора и т. д.).

Допускаются ситуации, когда в КОП вообще не проставляется подпись единоличного исполнительного органа юрлица. Это возможно при условии, что правом подписи наделены другие лица (п. 7.6 Инструкции № 153-И). Но при этом важно понимать, что банк может отказать в приеме документов, подписанных руководителем организации (т. е. его нет в карточке).

Обратите внимание! С 2014 года понятия «первая подпись» и «вторая подпись» упразднены. Теперь подписи лиц, указанных в КОП, считаются равносильными. При этом клиент (владелец счета) может в соглашении с банком определить, какое сочетание собственноручных подписей таких лиц можно считать надлежащим для принятия к исполнению банком соответствующего распоряжения клиента.

Для оформления КОП лица, наделенные правом подписи, предоставляют в банк уполномоченному работнику документы, удостоверяющие личность, а также учредительные документы организации, доверенности или распорядительные документы — для проверки их полномочий (п. 7.10.1 — 7.10.4 Инструкции № 153-И).

Как сделать копию карточки образцов для контрагента?

В некоторых ситуациях свой образец карточки с образцами подписей нужен для контрагента. В этом случае владелец счета может:

  • обратиться в обслуживающую кредитную организацию – копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
  • обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.

Если контрагенту не нужна копия КОП именно из банка, ему может быть представлена карточка образцов, подписи и печать в которой удостоверены нотариусом, — эта карточка точно также, как и банковская, послужит для целей сравнения подписей и печати.

Также ничего не мешает компании, не являющейся кредитной организацией, для своих производственных целей разработать собственный бланк карточки образцов, которая может быть заполнена с контрагентом без участия и банка, и нотариуса.

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Важно! КОП действует до окончания договора банковского счета, депозита или до ее замены новой карточкой (п. 7.11 Инструкции № 153-И).

Новая КОП должна быть оформлена в следующих случаях:

  • замена или дополнение хотя бы одной подписи;
  • замена или утрата печати;
  • изменение ф.и.о. хотя бы одного из указанных в карточке лиц;
  • изменение указанных в карточке сведений о юрлице (в т.ч. изменение названия, организационно-правовой формы);
  • досрочное прекращение сроков полномочий указанных в карточке лиц (если полномочия прекращены в связи с истечением срока, в ту же карточку могут быть внесены банком соответствующие изменения — при предоставлении клиентом документации, подтверждающей такое продление).

Аннулированная КОП перечеркивается и подлежит хранению в юридическом досье клиента или в ответственном подразделении банка.

Карточка подписей для казначейства-2019

Мы уже упоминали, что карточка образцов подписей в казначействе оформляется по другим правилам, отличным от установленных Инструкцией № 153-И.

Карточка образцов подписей должна быть оформлена согласно приложению № 2 к Порядку, утв. приказом Федерального казначейства от 17.10.2016 №21н (далее — Приказ № 21н).

Скачать унифицированный бланк карточки образцов подписей к лицевым счетам можно по ссылке далее:

Карточка образцов подписей в казначействе — образец.

В карточке должны быть проставлены образцы подписей должностных лиц, обладающих правом подписи при совершении операций по лицевым счетам бюджетного учреждения.

Обратите внимание! В отношении лиц, имеющих лицевые счета в казначействе, сохранены такие понятия, как первая и вторая подпись.

Приказ № 21н строго регламентирует, кто должен подписывать КОП со стороны клиента: руководитель и главный бухгалтер (п. 18 упомянутого приказа).

Удостоверяются подписи в такой карточке уполномоченным лицом вышестоящей бюджетной организации. Также проставляется отметка со стороны казначейства — о приеме образцов подписей.

***

Итак, карточка образцов подписей и печати юрлица предоставляется в кредитную организацию при оформлении юрлицом договора на большинство банковских продуктов. Собственноручные подписи лиц в такой карточке удостоверяются уполномоченным банковским сотрудником или нотариусом. Такая карточка для бюджетных учреждений оформляется по иным правилам, отличным от установленным Инструкцией № 153-И.

Источник: https://rusjurist.ru/bank/bankovskaya-kartochka-s-obrazcami-podpisej/

Образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2019 году – поле в бланке, документ, заявление

Образец заполнения банковской карточки с образцами подписей сбербанк

Расчеты денежными средствами, которые совершаются через банковские расчетные счета, могут делать предприниматели или юридические лица, заключающие с финансовым учреждением договор на обслуживание.

Для того чтобы открыть счет в банке, необходимо подать заявление и определенные документы. Одним из них будет карточка с образцами подписей руководителя и ответственных лиц, которые имеют право ставить их на платежных и других документах, а также оттиском печати.

Оформляется карточка согласно требованиям ЦентроБанка России. Внутрибанковский документ будет оставаться действительным до момента, пока ИП или организация не закроет свой счет (расчетный, депозитный) в этом банке или не закончится договор на обслуживание.

В другом случае может смениться руководитель предприятия или другое ответственное лицо, естественно при смене подписей необходимо менять и карточку с образцами.

Каждый раз, когда от клиента банка поступает платежное поручение или требование перечислить деньги со счета по таким-то реквизитам, ответственный сотрудник обязан сличить данные на карточке с представленными на платежном бумажном носителе или в электронном виде.

В последние годы ИП и предприятия проводят платежи по системе «Клиент-Банк», т. е. дистанционно через интернет. При проведении платежей клиенты используют электронный вариант подписей и печати, но сведения на бумажном носителе все равно должны храниться в банке.

Бланк карточки и порядок ее заполнения является единым для всех. Единственная возможность сменить содержание – это заполнить больше или меньше строк об ответственных лицах, имеющих право подписи в отношении конкретного банковского счета.

Банк может потребовать у клиента одну или несколько копий данной карточки, которую придется представить при открытии счета(ов). За оформление данной карточки клиент не платит банку никакой взнос, но услуги нотариуса, заверяющего бланк, оплачиваются отдельно.

Существует понятие первой и второй подписи.

Первая должна принадлежать:

  • руководителю, если это юрлицо;
  • лично ИП;
  • лицу, которое имеет право от его имени действовать на основании доверенности.

Правом второй подписи обычно обладает главный бухгалтер или заместитель, другое ответственное лицо, которому согласно доверенности временно поручается подписывать документы.

Поэтому каждый раз, когда в кадровом составе будут происходить изменения, ИП или предприятие должно представлять новые сведения в банк.

Для предоставления своих образцов подписей ответственные лица лично приходят в банк.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: бланк Сбербанк, скачать образец заполнения

Образец заполнения банковской карточки с образцами подписей сбербанк

Операции, которые проводятся с расчетными счетами, проводятся ответственными лицами. Таковым является руководитель. Его полномочия начинаются с момента создания счетов и завершаются после их закрытия.

Перед совершением каждой операции производится сверка подписей доверенного лица с карточкой, содержащей образцы. Формат документа для всех един. Закрепляется он инструкцией, изданной банком России.

Для чего нужна?

Целью создания карточки для Сбербанка выступает то, что сотрудники банковской организации должны четко понимать, как выглядит оригинальная подпись уполномоченного лица.

Распоряжаться счетами может их владелец или доверенное лицо. В последнем случае необходима доверенность, оформленная в нотариальной конторе.

В документе отражается оттиск печати, при наличии такового у компании.

Банкам необходимо соблюдать правила безопасности относительно денежных средств клиентов. По этой причине разработан перечень требований к подписям. Они должны быть аналогичны тем, которые закреплены в акте.

Требуется, чтобы указанные элементы можно было разобрать. Четкость имеет значение. В противном случае работник Сбербанка просит поставить подпись или печать второй раз. Если не совпало с тем, что отражено в карточке – Сбербанк отказывает в предоставлении услуги.

Раньше обязательным требованием для деятельности компании выступало наличие печати. Посредством печатей происходит визирование основной документации фирмы.

Это касается бумаг, направляемых в государственные органы или банки. Лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вправе выбирать, использовать им печати или нет. Если принято положительное решение – производится регистрация печати.

В настоящее время в закон внесены изменения. В особенности это коснулось юридических лиц. Они освобождены от требований относительно наличия печати. Организация обязана использовать оттиск, если это отражено в актах локального характера.

По какой форме составить?

Разработан единый образец, по которому происходит заполнение карточки, в том числе и для предоставления в Сбербанк.

Банковские организации или иные предприятия, использующие документ в своей деятельности, применяют форму № 0401026.

Если указанная форма рассматривается банком как неинформативная – используется собственный шаблон.

Заполнение документа для Сбербанка производится при помощи компьютера.

Это касается ситуаций, когда сотрудники банка могут представить карту в электронном формате.

Заполняют акт от руки.

Использовать следует шариковые ручки с чернилами черного, синего или фиолетового окраса. Карандашами пользоваться запрещено. Отражается в карте только оригинальная подпись.

Установлен строгий запрет на использование факсимильной подписи. Кроме того, нельзя исправлять или допускать неточности в документе.

Если при заполнении человек ошибается – ему необходимо уничтожить испорченный лист. Затем приступают к оформлению новой карточки.

Узнать точное количество карт, которое нужно оформить, можно в Сбербанке, куда обращается лицо. Каждая организация устанавливает свои требования.

Важным условием при составлении акта называют присутствие представителя нотариальной конторы или банка.

Как правильно заполнить ф. по ОКУД 0401026?

Если фирма открывает счета в одном банке, то составить допускается одну карту. Условием при этом выступает то, что выполнять операции по ним будут одни и те же граждане. При нахождении счетов в разных банковских организациях потребуется заполнить разные карточки.

В состав акта для Сбербанка входит три части:

  • в первой данные заполняются руководителем организации или доверенным лицом;
  • во второй – сотрудником нотариата;
  • в третьей – сотрудникам Сбербанка.

На первой странице документа расположено несколько полей. Потребуется внести сведения о лице, являющемся собственником счета. Отражается полное название компании.

Статус требуется расшифровать. Если счет открывает ИП – прописывается его фамилия и инициалы. Данные должны полностью совпадать с теми, что отражены в бумагах, заполняемых при учреждении.

Затем пишут адрес, по которому расположена фирма или где живет предприниматель. Указать нужно номер телефона для связи.

Далее пишут наименование банка. Правая часть документа заполняется сотрудником банковской организации.

На второй странице отражают сокращенное наименование предприятия или сведения о предпринимателе.

Указывается номер счета, открытого в банке. В специально отведенных строках проставляются подписи сотрудниками компании.

Делать это нужно напротив своей фамилии. Если это необходимо – в правой части прописываются полномочия.

Внизу документа ставится печать компании. Указать необходимо день составления акта и проставить подпись клиента. Также есть строки, отведенные для заполнения нотариусом. Использовать их нужно, когда при составлении карточки не присутствует сотрудник банка.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовой бланк карточка с образцами подписей и оттиска печати форма по ОКУД 0401026 – word.

Скачать образец заполнения банковской карточки Сбербанка – word.

Так выглядит образец:

Выводы

Оформление карточки для Сбербанка производится по установленной форме. В некоторых ситуациях банковская организация вправе самостоятельно разработать шаблон документа. Заполнять нужно по образцу.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/kartochka-s-obraztsami-podpisej-sberbank.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.