+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужно ли проводить спецоценку рабочих мест совместителей

Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест?

Нужно ли проводить спецоценку рабочих мест совместителей

Информация актуализирована 25.03.2015

Денис Шофшан, налоговый консультант ООО «ФондИнфо»

Порядок и условия проведения  оценки определены Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который вступил в силу с 1 января  2014 года. Проводится спецоценка условий труда согласно методике, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, который вступил в силу 8 апреля 2014 года.

Это значит, что фактически специализированные организации получили право на проведение спецоценки условий труда только 8 апреля 2014 года. По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников.

Подробнее о том, что такое спецоценка, можно ли затраты на ее проведение учесть в расходах, влияют ли результаты спецоценки на размер скидки по страховым взносам и др., смотрите в таблице в конце материала.

Кому нужно проводить специальную оценку?

Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели (вне зависимости от системы налогообложения и штатной численности работников). Более того, специальной оценке подлежат все рабочие места независимо от того, существуют на рабочем месте источники опасности или нет. Офисные рабочие места также подлежат спецоценке.

Никаких исключений для них в законодательстве нет. Прежде официальные органы тоже настаивали на проведении аттестации рабочих мест, если работник больше половины рабочего времени находится за компьютером (письмо Минтруда России от 08.04.2013 № 15-1-859).
Специальную оценку можно не проводить лишь в отношении (п. 3 ст.

3 Закона № 426-ФЗ):

  • надомных работников;
  • дистанционных работников;
  • работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Когда проводить специальную оценку?

Если до 1 января 2014 года компания провела аттестацию рабочих мест, то ее результаты действительны в течение пяти лет со дня завершения. То есть спецоценку можно не проводить максимум до 31 декабря 2018 года. Однако провести спецоценку вне плана нужно в следующих случаях (ст. 17 Закона № 426-ФЗ):

  • ввод в эксплуатацию новых рабочих мест;
  • получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки в связи с нарушениями, выявленными в ходе проверки трудовой инспекцией;
  • изменение технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявление профессионального заболевания, причинами которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Можно провести специальную оценку условий труда до истечения срока действия результатов аттестации рабочих мест по собственной инициативе (п. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Как изменились дополнительные тарифы?

С 2015 года доп. тарифы страховых взносов по сравнению с 2014 и 2013 годами повысились. В табл. 1 указаны тарифы для организаций, которые не проводили ни аттестацию, ни спецоценку условий труда.

1. Размер дополнительных тарифов страховых взносов (если не проводились ни аттестация, ни спецоценка условий труда)

Примечание. *Тарифы в ФСС и ФФОМС при этих условиях имеют нулевые значения.

Если же по результатам проведенной специальной оценки условий труда были определены классы (подклассы) условий труда, то с даты утверждения отчета о ее проведении следует применять дифференцированную шкалу доптарифов страховых взносов (см. табл. 2; ч. 2.1 ст. 58.3 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ и письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).

2. Дифференцированная шкала дополнительных тарифов страховых взносов (если установлены классы условий труда)

Как быть с проведенной аттестацией?

Результаты аттестации рабочих мест можно использовать в целях установления дифференцированных тарифов до 31 декабря 2018 года. Для этого необходимо одновременное соблюдение четырех условий (ч. 5 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ):

  • Аттестацией установлено, что условия труда на рабочих местах являются вредными или опасными.
  • Срок действия аттестации еще не истек.
  • Результаты аттестаций отражены в документах, которые оформлены не позднее 31.12.2013 (письмо Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).
  • Аттестационные документы оформлены по правилам, утв. Приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н или от 31.08.2007 № 569.

Если результаты аттестации оформлены правильно, то в аттестационных документах должны быть отражены те же классы и подклассы условий труда, которые действуют сейчас. В этой части изменений в законодательстве РФ не произошло.

Так, например, если проведенной аттестацией  условия труда были признаны опасными, то на выплаты нужно начислять дополнительные взносы по тарифу 8 % (см. табл. 2).

Однако имейте в виду, что если по результатам проведенной аттестации условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, то дополнительные взносы следует начислять по фиксированным ставкам: 6 или 9 %. Применять нулевые тарифы в этом случае нельзя.

Снизить взносы до нуля можно только по результатам спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ). Получается, что некоторым работодателям может быть выгодно скорейшее проведение специальной оценки условий труда в целях снижения тарифов страховых взносов.

Отчетность в ПФР

Учитывая, что результаты спецоценки условий труда влияют на применяемый тариф дополнительных страховых взносов, с 1 квартала 2014 года уточнена отчетность в ПФР в этой части. Так, в квартальном расчете по форме РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, можно выделить следующее:

  • раздел 2 дополнен новым подразделом 2.4, в котором отражаются сведения о страховых взносах по доптарифу в зависимости от класса (подкласса) условий труда, который установлен по результатам проведенной спецоценки;
  • в раздел 4 добавлены графы 3 и 13, в которых отражаются доначисленные допвзносы, уплачиваемые на основании результатов спецоценки (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ);
  • в раздел 6 подраздела 6.7 добавлена графа «Код специальной оценки труда». Значение этих кодов можно найти в приложении № 2 к Порядку заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Отчетность в ФСС

Таблица 10 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда  и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года» раздела II расчета по форме-4 ФСС начиная с отчетности за I квартал 2014 года заполняется и представляется в обязательном порядке (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС). Эта таблица уточнена в связи с введением специальной оценки условий труда.

В таблице 10 отражаются данные о специальной оценке условий труда, а также о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах на начало года (пп. 34–34.

4 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н).

Причем если у страхователя еще не истек срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда, то таблицу нужно заполнять по результатам такой аттестации.

Важные нюансы специальной оценки рабочих мест

Вопрос Ответ
Что такое специальная оценка?Специальная оценка условий труда — это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона № 426-ФЗ). По результатам специальной оценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах (п. 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ)
Кто должен проводить специальную оценку?Специальная оценка проводится совместно работодателем и организацией, которая соответствует определенным требованиям. С такой организацией заключается договор гражданско-правового характера (п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ)
Какие рабочие места подлежат специальной оценке?Специальной оценке подлежат все рабочие места. Не оцениваются только условия труда (п. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ): — надомных работников; — дистанционных работников;— работников, занятых у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями
Влияет ли спецоценка на размер скидки по страховым взносам на травматизм?Да, органы ФСС устанавливают скидку  в зависимости от безопасности условий труда по результатам их специальной оценки (абз. 2 п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»)
Какая ответственность предусмотрена за непроведение специальной оценки?Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки или ее непроведение является нарушением трудового законодательства. Руководитель (или иное должностное лицо) может быть привлечен к ответственности в виде административного штрафа от 5 000 до 10 000 руб., организацию могут оштрафовать на сумму от 60 000 до 80 000 руб.  При повторном нарушении размер санкций существенно увеличивается, также вместо штрафа должностных лиц могут временно дисквалифицировать, а деятельность организации приостановить (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Если на предприятии произошел несчастный случай, то отсутствие результатов спецоценки может служить доказательством вины работодателя. В этом случае возможно привлечение руководителя к уголовной ответственности по ст. 143 УК РФ.
Организация применяет общую систему налогообложения. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть затраты на спецоценку?Расходы на проведение специальной оценки условий труда можно учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если доходы и расходы признаются методом начисления, то учесть их можно после приема работ по спецоценке (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если же доходы и расходы признаются кассовым методом, то расходы учитываются после оплаты и приемки выполненных работ (и иных расходов на проведение специальной оценки условий труда), см. п. 3 ст. 273 НК РФ. Принимая во внимание, что расходы на проведение специальной оценки условий труда относятся к косвенным расходам, при методе начисления они уменьшают налог на прибыль в том отчетном периоде, в котором были осуществлены (п. 2 ст. 318 НК РФ)
Организации применяют специальные налоговые режимы (одна компания на УСН, другая на ЕВНД). Можно ли при расчете единого налога затраты на специальную оценку учесть в расходах?Если организация применяет УСН с объектом обложения «доходы», то расходы на проведение спецоценки никак не повлияют на расчет единого налога (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). При объекте налогообложения «доходы минус расходы» учесть затраты также не получится. Дело в том, что такие затраты не предусмотрены в закрытом перечне расходов, которые принимаются во внимание при расчете единого налога при УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если компания платит ЕНВД, то расходы на проведение специальной оценки условий труда также на налог никак не повлияют, поскольку он рассчитывается из показателей по вмененному доходу (п. 1 ст. 346.29 НК РФ)
Можно ли расходы за специальную оценку зачесть в счет уплаты страховых взносов?Денежные расходы на специальную оценку можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм. Это предусмотрено приказом Минтруда России от 20.02.2014 № 103н. Зачесть можно максимум 20 % от суммы взносов

О декларации соответствия и об оплате спецоценки за счет фсс

  • Если по результатам спецоценки условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то компании необходимо представить в трудовую инспекцию по своему местонахождению специальную декларацию. Ее форма и порядок представления утверждены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Он зарегистрирован Минюстом России 22.05.2014 под № 32387 и вступил в силу с 08.06.2014. О том, как выбрать «оценщика» и подать декларацию соответствия, читайте здесь.

Источник: https://kontur.ru/articles/2263

Обязательна ли спецоценка если в организации работают 2 совместителя

Нужно ли проводить спецоценку рабочих мест совместителей

То есть, исходя из этого, можно сказать, что, если совместитель работает удаленно, то только в таком случае оценку условий труда можно не проверять. Это все оговорено в законодательстве и должно быть учтено.

Стоит отметить, что оценка условий труда означает не оценку самих сотрудников, а их рабочих мест и тех условий, в которых они находятся во время рабочего процесса.

Если в организации много аналогичных рабочих мест, то не обязательно проверять все, а лишь выборочно 20% из них.

Спецоценка условий труда: что проверит Роструд

Документы по результатам проверки должны быть оформлены по каждой должности, числящейся на предприятии в документации.

Таким образом, если человек-совместитель работает на двух разных должностях, то проверку необходимо проверить по обеим, так как должностные обязанности будут разные.

На практике это означает, что работа совместителей в предпраздничный день регламентируется так же, как в прочие дни недели.

Отвечая на этот вопрос необходимо обратиться к действующему законодательству по охране труда в Российской Федерации, а именно к Трудовому кодексу и Федеральному закону №426-ФЗ от 28.12.2013 г. регулирующие правовые отношения в данной сфере.

Кодекс не дает никаких исключений по выполнению спецоценки для работников, работающих на основном месте работы и сотрудников, работающих по совмещению.

Он лишь приписывает аттестацию рабочих мест по условиям труда к обязанностям работодателя (ст.

212 ТК РФ).

СОУТ для совместителей

Источник: Охрана труда и пожарная безопасность №12

Дмитрий Смирнов, Директор филиала в Новосибирске, направление «Охрана труда и Экология» Группы компаний SRG

Каждая компания в нашей группе компаний имеет свой юридический адрес. Некоторые сотрудники в одной компании работают как на основном рабочем месте, а в другой — по совместительству на той же должности и на том же рабочем месте.
Как им проводить СОУТ? Только по основному месту работы? В каких нормативных документах, кроме Закона № 426-ФЗ, можно найти соответствующую информацию?

Разъяснения по вашему вопросу можете найти в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Так, статья 20 ТК РФ гласит, что работодатель — это физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Обязательна ли спецоценка если в организации работают 2 совместителя на 0.5

Внимание

Федеральный закон же дает некоторые разъяснения по этому вопросу и определяет те места, по которым проводить СОУТ необязательно. В третьем пункте третей статьи этого закона отмечено, что спецоценка не обязательна для сотрудников, работающих на дому и дистанционно, а также для тех лиц, которые работают по трудовому соглашению с работодателями — физическими лицами.

Трудовые отношения с совместителем: что важно знать? (шадрина т.)

Различают внешнее совместительство, при котором сотрудник, уже имеющий работу, заключает контракт с другим работодателем, и внутреннее, в этом случае он трудоустраивается в той же организации, но на другую должность, как в другом, так и в этом же самом подразделении.

При этом совместитель может заключить и свыше двух рабочих договоров.

На основании полученных результатов устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников.

Для того, чтобы достигнуть реальных результатов, оценка условий труда производится работодателем под контролем независимой организации, которая была привлечена со стороны.

Спецподборка: секреты безошибочной работы с совместителями

Такая комиссия из представителей работодателя и сторонних специалистов определяет вредные условия и отражает их в соответствующей документальной форме, на основании которого устанавливаются дополнительные отчисления в ПФР из-за вредности производства.

Условия труда работников, где не были обнаружены вредные условия, отражаются в отдельной декларации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

В статье 212 ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) в соответствии с законодательством о СОУТ.

А в пункте 3 статьи 3 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ) указывается, что СОУТ не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Соответственно приведенные выдержки из законодательства говорят о том, что каждое юридическое лицо группы компаний должно проводить СОУТ на всех рабочих местах, включая совместителей.

Это будет считаться нарушением трудового законодательства и может быть поводом для проверки со стороны трудовой инспекции, а так же денежным штрафом, либо полной приостановкой деятельности предприятия.

Карта специальной оценки условий труда

Особенности проведения спецоценки условий труда совместителей

Мы уже выяснили, что спецоценка совместителей, так же, как и оценка условий труда обычных работников должна происходить в обязательном порядке. Исключения составляют лишь некоторые группы сотрудников:

  • производящие рабочую деятельность в домашних условиях;
  • работники, размещенные дистанционно;
  • те, кто оформил трудовые отношения с работодателем, числящимся по документам физическим лицом, не ИП.

Проверка должна происходить не реже, чем раз в 5 лет.

Рабочее время сотрудников по совместительству

При этом в табеле должно стоять точное время, в частности минуты можно указывать как десятые доли часов (6 минут — 0,1 часа), как уже указывалось выше. Максимальное рабочее время совместителей Рабочее время совместителей не может превышать 4 часов.

Также указывается, что на определённых типах работ, где вызывает затруднения соблюдение стандартной нормы о работе не более 4 часов в неделю, позволяется учитывать рабочее время суммированно при согласии на это профсоюзного комитета.

Также установлено, что в течение месяца рабочее время совместителей не может превышать половинного показателя от месячной нормы рабочего время для сотрудника.

Body»Из этой статьи вы узнаете: • нужно ли проводить спецоценку условий труда совместителя, и кто может ее избежать; • обязательна ли спецоценка совместителей в 2017 году; • особенности проведения спецоценки условий труда совместителей; • как часто надо проводить спецоценку на производстве.

Что нужно знать о спецоценке условий труда руководителю организации

С недавних пор аттестация рабочих мест была заменена на специальную оценку условий труда. Несмотря на то, что для организаций, в наличии которых имеются сотрудники, эта процедура обязательна, многие ее почему-то игнорируют.

Подобное пренебрежение может вылиться в большой штраф для всей организации.

Ограничения, предусмотренные данной нормой, отменяются в том случае, если по основному месту работы сотрудник отстранён от исполнения обязанностей по статье 73 части 2 или 4 Трудового кодекса.

Специальная оценка условий труда совместителей

В противном случае он подлежит увольнению с выплатой пособия. Статья 77 Трудового кодекса (часть 2-я) предписывает, что данное пособие должно равняться двухнедельной заработной плате совместителя.

Возможно ли совмещение должностей Иногда на производстве возникает ситуация, в которой отсутствует основной работник, но профессиональные задачи требуют незамедлительного выполнения.

В этом случае работодатель может обратиться к совместителю с предложением увеличения обязанностей. Этот нюанс регламентируется статьей 60.2 Трудового кодекса.

В третьем пункте третей статьи этого закона отмечено, что спецоценка не обязательна для сотрудников, работающих на дому и дистанционно, а также для тех лиц, которые работают по трудовому соглашению с работодателями — физическими лицами. Таким образом, Федеральный закон также не делает разделения по выполнению аттестации рабочих мест по условиям труда для основных работников и совместителей.

Анализируя требования законодательства можно сделать такой вывод, что если человек работает по совмещению и выполняет свои обязанности на дому или дистанционно, то специальную оценку условий труда совместителя в данном случае производить нет необходимости.

В том случае, если работник совмещает одинаковые должности и в течение всего рабочего процесса находится на одном месте, то возможно оформить лишь один документ об аттестации. В случае, если сотрудник совмещает должности в разных организациях, то спецоценка совместителей должна быть проведена в каждой организации и отчет необходимо написать тоже по каждой организации.

Казалось бы, на первый взгляд, это не самая важная процедура для организации.

Тем не менее, отсутствие подобной процедуры, проводимой, как правило, раз в 5 лет может грозить серьезными административными штрафами.

Важно

Надо ли проводить специальную оценку условий труда совместителей?

Отвечая на этот вопрос необходимо обратиться к действующему законодательству по охране труда в Российской Федерации, а именно к Трудовому кодексу и Федеральному закону №426-ФЗ от 28.12.2013 г. регулирующие правовые отношения в данной сфере.

Кодекс не дает никаких исключений по выполнению спецоценки для работников, работающих на основном месте работы и сотрудников, работающих по совмещению.

Источник: https://sopravvento-beauty.ru/obyazatelna-li-spetsotsenka-esli-v-organizatsii-rabotayut-2-sovmestitelya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.